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# Procesa órdenes de compra con IA

> PedidosIA lee las órdenes de compra que envían tus clientes en PDF o Excel y las convierte en pedidos dentro de Riqra.

PedidosIA convierte las órdenes de compra (OC) que emiten tus clientes —cadenas de retail, distribuidores, mayoristas— en pedidos de Riqra. Subes el archivo original o lo reenvías por correo, la inteligencia artificial extrae los datos, Riqra asigna los productos y el cliente, y tú solo revisas y confirmas.

Encuentras la bandeja en **[Pedidos → Órdenes de compra](https://app.riqra.com/orders/purchase-orders)**.

<Note>
  PedidosIA se contrata por separado. Si no ves **Órdenes de compra** en el menú, contacta a tu ejecutivo de Riqra para activarlo.
</Note>

## Cómo funciona

<Steps>
  <Step title="Recibe el archivo">
    Sube archivos con **Procesar OCs** o reenvíalos a la dirección de correo de tu organización. Se aceptan PDF, `.xlsx` y `.xls`.
  </Step>

  <Step title="Extracción con IA">
    Riqra lee el documento y extrae el número de OC, el comprador, las fechas, la dirección de entrega y cada línea con sus códigos, cantidad y precio.
  </Step>

  <Step title="Asignación automática">
    Cada línea se asigna a un producto de tu catálogo por SKU, código de barras o los códigos aprendidos de ese cliente. La empresa compradora y la sucursal de entrega también se detectan.
  </Step>

  <Step title="Revisión">
    La orden queda **Por revisar**. Completas lo que falte: asignas productos sin coincidencia, ajustas cantidades o eliges la sucursal.
  </Step>

  <Step title="Confirmación">
    Al confirmar, Riqra crea un pedido y notifica a tus integraciones por webhook. Lo que corregiste queda aprendido para la próxima OC de ese cliente.
  </Step>
</Steps>

## Archivos y órdenes

El archivo y la orden son cosas distintas: un archivo puede contener varias OC. Mientras un archivo se procesa aparece en una franja sobre la lista; sus órdenes entran a la lista solo cuando la extracción termina, una por cada OC del documento.

Estados del archivo (en la franja):

| Estado         | Significado                                                                       |
| -------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Procesando** | El archivo se está leyendo y extrayendo.                                          |
| **Falló**      | No contenía una orden de compra o hubo un error; puedes descartarlo de la franja. |

Estados de una orden:

| Estado          | Significado                                 |
| --------------- | ------------------------------------------- |
| **Por revisar** | La extracción terminó y espera tu revisión. |
| **Confirmada**  | Ya generó un pedido en Riqra.               |
| **Descartada**  | La descartaste; puedes registrar el motivo. |

La lista se filtra por estado y se busca por número de OC, nombre del comprador o nombre del archivo.

## Lo que necesitas antes de empezar

* Tu catálogo de productos cargado, con `sku` y `codigo_barras` completos.
* Tus clientes importados: empresas y sucursales.
* Los códigos con los que cada cliente identifica tus productos.

La guía de [configuración](/pedidos-ia/configuracion) te lleva por cada paso en orden.