> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.riqra.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Qué archivos procesa PedidosIA

> Formatos admitidos, límites y cómo se extraen los datos de un PDF o un Excel.

## Formatos y límites

| Límite | Valor |
| - | - |
| Formatos | PDF, `.xlsx` y `.xls` |
| Tamaño por archivo | Hasta 10 MB |
| Archivos por carga manual | Hasta 10 |
| Adjuntos por correo | Hasta 10 |
| Páginas por PDF | Hasta 100 |
| Filas de datos por Excel | Hasta 5 000 |

No se admiten imágenes, fotos ni archivos CSV. Sube siempre el archivo original que emite tu cliente: un PDF escaneado de baja calidad extrae peor que el PDF generado por el sistema de la cadena.

## Qué se extrae

De cada orden de compra se extrae:

* Número de orden de compra y fecha de emisión.
* Comprador: razón social y documento fiscal (RUC), tal como están impresos.
* Fecha y dirección de entrega, y condiciones de pago.
* Cada línea: los códigos impresos, la descripción, la cantidad, el precio unitario y el total.
* Moneda y totales del documento.

Después de la extracción, el resultado se valida: se cuadran los totales contra las líneas, se verifican los documentos fiscales y los códigos de barras, y se marcan cantidades o precios sospechosos. Las advertencias aparecen en la pantalla de revisión; las críticas se destacan para que las resuelvas antes de confirmar.

Si el documento no contiene ninguna orden de compra —por ejemplo, una factura o una guía—, el archivo queda en estado **Falló** en la franja de procesamiento, con la explicación, y no se crea ninguna orden.

## Cómo se procesa un PDF

La inteligencia artificial lee el documento completo, incluidas tablas con formatos distintos por cadena, y devuelve los datos estructurados. No necesitas ninguna plantilla ni configuración por cliente: el mismo motor procesa los formatos de todas las cadenas.

## Cómo se procesa un Excel

Con archivos de Excel, la IA solo detecta la estructura: qué columna contiene el código, cuál la cantidad, cuál el precio. Los valores los lee y los suma Riqra directamente de las celdas, de forma exacta. Las cantidades y los totales nunca dependen de la interpretación del modelo.

Se reconocen, entre otras, estas columnas:

| Dato | Ejemplos de encabezado |
| - | - |
| Código de barras | `EAN`, `Cód. Barras` |
| Código del artículo de la cadena | `Cód. Artículo`, `SAP` |
| Tu propio código | `Cód. Proveedor` |
| Descripción | `Descripción`, `Producto` |
| Cantidad | `Cantidad`, `Unidades` |
| Precio unitario | `Precio`, `Costo Unit.` |
| Total de la línea | `Importe`, `Total` |
| Tienda o local de entrega | `Local`, `Tienda`, `Sucursal` |
| Número de OC | `N° OC`, `Orden` |
| Fechas y dirección de entrega | `F. Entrega`, `Dirección` |

Los formatos de número latinoamericanos (`1.182,60`) y las fechas día/mes/año se leen correctamente.

<Warning>
  Si el libro tiene varias hojas con datos, solo se procesa la hoja con más filas y aparece una advertencia. Si tu cliente envía una OC por hoja, divide el libro en un archivo por hoja antes de subirlo.
</Warning>

<Note>
  Si el archivo no tiene columna de cantidad o de precio, la orden igual se crea, con una advertencia. Completa los valores a mano durante la revisión.
</Note>

Un mismo archivo de Excel puede contener varias órdenes de compra —por número de OC o distribuidas por tienda—. Revisa [varias órdenes en un archivo](/pedidos-ia/varias-ordenes-en-un-archivo).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.