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# Qué archivos procesa PedidosIA

> Formatos admitidos, límites y cómo Riqra extrae los datos de un PDF o un Excel.

## Formatos y límites

| Límite                    | Valor                 |
| ------------------------- | --------------------- |
| Formatos                  | PDF, `.xlsx` y `.xls` |
| Tamaño por archivo        | Hasta 10 MB           |
| Archivos por carga manual | Hasta 10              |
| Adjuntos por correo       | Hasta 10              |
| Páginas por PDF           | Hasta 100             |
| Filas de datos por Excel  | Hasta 5 000           |

No se admiten imágenes, fotos ni archivos CSV. Sube siempre el archivo original que emite tu cliente: un PDF escaneado de baja calidad extrae peor que el PDF generado por el sistema de la cadena.

## Qué se extrae

De cada orden de compra, Riqra extrae:

* Número de orden de compra y fecha de emisión.
* Comprador: razón social y documento fiscal (RUC), tal como están impresos.
* Fecha y dirección de entrega, y condiciones de pago.
* Cada línea: los códigos impresos, la descripción, la cantidad, el precio unitario y el total.
* Moneda y totales del documento.

Después de la extracción, Riqra valida el resultado: cuadra los totales contra las líneas, verifica los documentos fiscales y los códigos de barras, y marca cantidades o precios sospechosos. Las advertencias aparecen en la pantalla de revisión; las críticas se destacan para que las resuelvas antes de confirmar.

Si el documento no contiene ninguna orden de compra —por ejemplo, una factura o una guía—, el archivo queda en estado **Falló** en la franja de procesamiento, con la explicación, y no se crea ninguna orden.

## Cómo se procesa un PDF

La inteligencia artificial lee el documento completo, incluidas tablas con formatos distintos por cadena, y devuelve los datos estructurados. No necesitas ninguna plantilla ni configuración por cliente: el mismo motor procesa los formatos de todas las cadenas.

## Cómo se procesa un Excel

Con archivos de Excel, la IA solo detecta la estructura: qué columna contiene el código, cuál la cantidad, cuál el precio. Los valores los lee y los suma Riqra directamente de las celdas, de forma exacta. Las cantidades y los totales nunca dependen de la interpretación del modelo.

Riqra reconoce, entre otras, estas columnas:

| Dato                             | Ejemplos de encabezado        |
| -------------------------------- | ----------------------------- |
| Código de barras                 | `EAN`, `Cód. Barras`          |
| Código del artículo de la cadena | `Cód. Artículo`, `SAP`        |
| Tu propio código                 | `Cód. Proveedor`              |
| Descripción                      | `Descripción`, `Producto`     |
| Cantidad                         | `Cantidad`, `Unidades`        |
| Precio unitario                  | `Precio`, `Costo Unit.`       |
| Total de la línea                | `Importe`, `Total`            |
| Tienda o local de entrega        | `Local`, `Tienda`, `Sucursal` |
| Número de OC                     | `N° OC`, `Orden`              |
| Fechas y dirección de entrega    | `F. Entrega`, `Dirección`     |

Los formatos de número latinoamericanos (`1.182,60`) y las fechas día/mes/año se leen correctamente.

<Warning>
  Si el libro tiene varias hojas con datos, Riqra procesa solo la hoja con más filas y muestra una advertencia. Si tu cliente envía una OC por hoja, divide el libro en un archivo por hoja antes de subirlo.
</Warning>

<Note>
  Si el archivo no tiene columna de cantidad o de precio, la orden igual se crea, con una advertencia. Completa los valores a mano durante la revisión.
</Note>

Un mismo archivo de Excel puede contener varias órdenes de compra —por número de OC o distribuidas por tienda—. Revisa [varias órdenes en un archivo](/pedidos-ia/varias-ordenes-en-un-archivo).