Cómo se asignan productos y clientes

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Asignación de productos

Por cada línea de la orden, los códigos impresos se prueban en este orden hasta la primera coincidencia:

1. SKU: el código coincide exactamente con el sku de una de tus variantes.
2. Código de barras: el código coincide con el codigo_barras de una variante. Si un mismo código de barras está repetido en dos o más variantes, se omite. No se adivina entre ambas.
3. Código del cliente: el código —o la descripción— coincide con la homologación de esa empresa, ya sea importada o aprendida de órdenes anteriores.

Si ningún código coincide, la línea queda Sin asignar y la resuelves a mano en la revisión. Cada línea muestra cómo se asignó: por SKU, por código de barras, Aprendido (código del cliente) o Manual.

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Precios

Se usa el precio unitario impreso en el documento. Si una línea no trae precio, toma el de la lista de precios que corresponde a ese cliente según su política comercial. Si tampoco existe ahí, completas el precio a mano antes de confirmar.

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Detección de la empresa compradora

• Si el documento imprime el documento fiscal del comprador, la empresa se busca por su RUC.
• Algunas cadenas no imprimen su RUC en la orden. En ese caso, la empresa se deduce por sus códigos: si los códigos del archivo pertenecen a la homologación de una sola empresa, y al menos dos códigos distintos lo confirman, se asigna y aparece la insignia Empresa inferida. Ante cualquier ambigüedad —dos empresas posibles, o evidencia insuficiente— no se asigna ninguna y la eliges tú.

Puedes cambiar la empresa en la revisión, o crearla ahí mismo con los datos extraídos del documento.

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Detección de la sucursal de entrega

La dirección de entrega extraída se compara con las sucursales de la empresa:

• Si ya confirmaste antes una orden con esa dirección, la sucursal se asigna sola.
• Si no, las sucursales se ordenan por similitud con la dirección y la mejor aparece con la insignia Sugerida. Cuando la coincidencia es clara, queda preseleccionada; si hay empate, la eliges tú.

También puedes crear la sucursal durante la revisión, con la dirección extraída ya completada.

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Aprendizaje con cada confirmación

Al confirmar una orden:

• Cada línea que asignaste a mano guarda sus códigos y su descripción como homologación de esa empresa. La próxima OC con esos códigos se asigna sola.
• La sucursal que elegiste queda asociada a la dirección de entrega del documento.

Los códigos aprendidos aparecen en la pestaña Códigos de la empresa con origen Aprendido. El esfuerzo de revisión baja con cada orden: las primeras OC de un cliente nuevo pueden requerir varias asignaciones manuales; las siguientes llegan completas.