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Asignación de productos

Por cada línea de la orden, Riqra prueba los códigos impresos en este orden y se detiene en la primera coincidencia:
  1. SKU: el código coincide exactamente con el sku de una de tus variantes.
  2. Código de barras: el código coincide con el codigo_barras de una variante. Si un mismo código de barras está repetido en dos o más variantes, se omite: Riqra no adivina entre ambas.
  3. Código del cliente: el código —o la descripción— coincide con la homologación de esa empresa, ya sea importada o aprendida de órdenes anteriores.
Si ningún código coincide, la línea queda Sin asignar y la resuelves a mano en la revisión.
Riqra nunca asigna por similitud de nombre. Una coincidencia es exacta o no existe: así una OC no se confirma con el producto equivocado.
Cada línea muestra cómo se asignó: por SKU, por código de barras, Aprendido (código del cliente) o Manual.

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Precios

Riqra usa el precio unitario impreso en el documento. Si una línea no trae precio, toma el de la lista de precios que corresponde a ese cliente según su política comercial. Si tampoco existe ahí, completas el precio a mano antes de confirmar.

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Detección de la empresa compradora

  • Si el documento imprime el documento fiscal del comprador, Riqra busca la empresa por su RUC.
  • Algunas cadenas no imprimen su RUC en la orden. En ese caso, Riqra intenta deducir la empresa por sus códigos: si los códigos del archivo pertenecen a la homologación de una sola empresa, y al menos dos códigos distintos lo confirman, la asigna y muestra la insignia Empresa inferida. Ante cualquier ambigüedad —dos empresas posibles, o evidencia insuficiente— no se asigna ninguna y la eliges tú.
La deducción por códigos solo funciona si importaste la homologación de esa empresa. Es una razón más para cargar los códigos antes de la primera OC.
Puedes cambiar la empresa en la revisión, o crearla ahí mismo con los datos extraídos del documento.

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Detección de la sucursal de entrega

Riqra compara la dirección de entrega extraída con las sucursales de la empresa:
  • Si ya confirmaste antes una orden con esa dirección, la sucursal se asigna sola.
  • Si no, las sucursales se ordenan por similitud con la dirección y la mejor aparece con la insignia Sugerida. Cuando la coincidencia es clara, queda preseleccionada; si hay empate, la eliges tú.
También puedes crear la sucursal durante la revisión, con la dirección extraída ya completada.

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Riqra aprende de cada confirmación

Al confirmar una orden:
  • Cada línea que asignaste a mano guarda sus códigos y su descripción como homologación de esa empresa. La próxima OC con esos códigos se asigna sola.
  • La sucursal que elegiste queda asociada a la dirección de entrega del documento.
Los códigos aprendidos aparecen en la pestaña Códigos de la empresa con origen Aprendido. El esfuerzo de revisión baja con cada orden: las primeras OC de un cliente nuevo pueden requerir varias asignaciones manuales; las siguientes llegan completas.