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PedidosIA convierte las órdenes de compra (OC) que emiten tus clientes —cadenas de retail, distribuidores, mayoristas— en pedidos de Riqra. Subes el archivo original o lo reenvías por correo, la inteligencia artificial extrae los datos, Riqra asigna los productos y el cliente, y tú solo revisas y confirmas. Encuentras la bandeja en Pedidos → Órdenes de compra.
PedidosIA se contrata por separado. Si no ves Órdenes de compra en el menú, contacta a tu ejecutivo de Riqra para activarlo.

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Cómo funciona

1

Recibe el archivo

Sube archivos con Procesar OCs o reenvíalos a la dirección de correo de tu organización. Se aceptan PDF, .xlsx y .xls.
2

Extracción con IA

Riqra lee el documento y extrae el número de OC, el comprador, las fechas, la dirección de entrega y cada línea con sus códigos, cantidad y precio.
3

Asignación automática

Cada línea se asigna a un producto de tu catálogo por SKU, código de barras o los códigos aprendidos de ese cliente. La empresa compradora y la sucursal de entrega también se detectan.
4

Revisión

La orden queda Por revisar. Completas lo que falte: asignas productos sin coincidencia, ajustas cantidades o eliges la sucursal.
5

Confirmación

Al confirmar, Riqra crea un pedido y notifica a tus integraciones por webhook. Lo que corregiste queda aprendido para la próxima OC de ese cliente.

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Archivos y órdenes

El archivo y la orden son cosas distintas: un archivo puede contener varias OC. Mientras un archivo se procesa aparece en una franja sobre la lista; sus órdenes entran a la lista solo cuando la extracción termina, una por cada OC del documento. Estados del archivo (en la franja): Estados de una orden: La lista se filtra por estado y se busca por número de OC, nombre del comprador o nombre del archivo.

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Lo que necesitas antes de empezar

  • Tu catálogo de productos cargado, con sku y codigo_barras completos.
  • Tus clientes importados: empresas y sucursales.
  • Los códigos con los que cada cliente identifica tus productos.
La guía de configuración te lleva por cada paso en orden.