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Formatos y límites

No se admiten imágenes, fotos ni archivos CSV. Sube siempre el archivo original que emite tu cliente: un PDF escaneado de baja calidad extrae peor que el PDF generado por el sistema de la cadena.

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Qué se extrae

De cada orden de compra, Riqra extrae:
  • Número de orden de compra y fecha de emisión.
  • Comprador: razón social y documento fiscal (RUC), tal como están impresos.
  • Fecha y dirección de entrega, y condiciones de pago.
  • Cada línea: los códigos impresos, la descripción, la cantidad, el precio unitario y el total.
  • Moneda y totales del documento.
Después de la extracción, Riqra valida el resultado: cuadra los totales contra las líneas, verifica los documentos fiscales y los códigos de barras, y marca cantidades o precios sospechosos. Las advertencias aparecen en la pantalla de revisión; las críticas se destacan para que las resuelvas antes de confirmar. Si el documento no contiene ninguna orden de compra —por ejemplo, una factura o una guía—, el archivo queda en estado Falló en la franja de procesamiento, con la explicación, y no se crea ninguna orden.

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Cómo se procesa un PDF

La inteligencia artificial lee el documento completo, incluidas tablas con formatos distintos por cadena, y devuelve los datos estructurados. No necesitas ninguna plantilla ni configuración por cliente: el mismo motor procesa los formatos de todas las cadenas.

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Cómo se procesa un Excel

Con archivos de Excel, la IA solo detecta la estructura: qué columna contiene el código, cuál la cantidad, cuál el precio. Los valores los lee y los suma Riqra directamente de las celdas, de forma exacta. Las cantidades y los totales nunca dependen de la interpretación del modelo. Riqra reconoce, entre otras, estas columnas: Los formatos de número latinoamericanos (1.182,60) y las fechas día/mes/año se leen correctamente.
Si el libro tiene varias hojas con datos, Riqra procesa solo la hoja con más filas y muestra una advertencia. Si tu cliente envía una OC por hoja, divide el libro en un archivo por hoja antes de subirlo.
Si el archivo no tiene columna de cantidad o de precio, la orden igual se crea, con una advertencia. Completa los valores a mano durante la revisión.
Un mismo archivo de Excel puede contener varias órdenes de compra —por número de OC o distribuidas por tienda—. Revisa varias órdenes en un archivo.