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Riqra carga y descarga datos en bloque con archivos de Excel. Todas las entidades usan el mismo mecanismo: descargas una plantilla, la completas, la subes, y Riqra valida el archivo completo antes de aplicar cualquier cambio. Cada operación queda registrada como un trabajo con su historial.

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Qué puedes importar y exportar

Los botones Importar y Exportar están en la página de cada entidad. Cada diálogo de importación incluye Descargar plantilla con los encabezados correctos y las columnas de texto ya configuradas.

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Reglas comunes de importación

  • Solo archivos Excel .xlsx, sin contraseña. No se admiten .xls ni .csv.
  • Hasta 10 MB y 10 000 filas de datos por archivo.
  • Los encabezados deben coincidir exactamente con la plantilla, en el mismo orden. Un encabezado renombrado, eliminado o movido rechaza el archivo completo.
  • Las columnas con valores numéricos largos (RUC, SKU, códigos de barras, teléfonos) deben conservar el formato de texto; la plantilla ya las trae configuradas así.
  • Las filas completamente vacías se ignoran.
  • Si alguna fila tiene errores, no se aplica ninguna. Revisa el reporte de errores.

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El ciclo de un trabajo

Cada importación o exportación es un trabajo que avanza en segundo plano. Puedes cerrar la página: el trabajo continúa.

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Historial de trabajos

Todos los trabajos —de todas las entidades— viven en Ajustes → Transferencia de datos. Cada trabajo muestra la entidad, el archivo, quién lo inició, su estado y sus resultados.
Los enlaces de descarga (archivo original, reporte de errores, exportación) expiran a los 10 minutos. Si un enlace venció, recarga la página del trabajo para generar uno nuevo.

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Exportaciones

Las exportaciones también corren en segundo plano, con un límite de 50 000 filas. Si permaneces en el detalle del trabajo, el archivo se descarga solo al terminar; también queda disponible con Descargar Excel. Toda exportación usa el mismo formato que su importación. El flujo de edición en bloque es siempre el mismo: exporta, edita el archivo descargado y vuelve a importarlo. La guía de cada entidad explica cómo se tratan las celdas vacías al actualizar.