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WhatsApp Business funciona con una regla de Meta llamada ventana de servicio de 24 horas. Entenderla evita confusiones cuando un mensaje no se puede enviar.

Cómo funciona

  • Cuando un cliente te escribe, se abre una ventana de 24 horas.
  • Dentro de esa ventana puedes responder con mensajes libres: texto, imágenes, documentos, etc.
  • Cada vez que el cliente vuelve a escribir, la ventana se reinicia a 24 horas.
  • Cuando pasan 24 horas sin que el cliente responda, la ventana se cierra. A partir de ese momento solo puedes retomar la conversación con una plantilla aprobada.

Cómo lo ves en la bandeja

En cada conversación, un indicador muestra el estado de la ventana:
  • Xh Ym restantes — la ventana está abierta y puedes responder con texto libre.
  • Ventana vencida — pasaron las 24 horas; necesitas una plantilla.
  • Sin ventana activa — el cliente nunca ha iniciado una conversación contigo.
Cuando la ventana está cerrada, el cuadro de mensaje se reemplaza por el aviso Ventana de 24 h expirada y el botón Enviar plantilla:
Ventana de 24 h expirada. Solo puedes enviar plantillas aprobadas hasta que el contacto responda.

Por qué existe

Es una política de Meta para proteger a los usuarios del spam. Los mensajes con plantilla tienen un costo por conversación y deben estar aprobados por Meta antes de usarse.
Si necesitas iniciar tú una conversación (no responder), también necesitas una plantilla. Aprende a crear tu primera plantilla.