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Cada conversación de WhatsApp se atiende por una sola persona a la vez. Este artículo explica los roles del equipo, cómo se asignan las conversaciones y cómo las carteras de venta definen qué empresas gestiona cada vendedor.

Roles del equipo

Configuras los roles en Configuración → Equipo.
RolQué puede hacer
PropietarioAcceso total.
AdministradorGestiona el equipo y asigna conversaciones.
SupervisorSupervisa a un grupo de vendedores y puede asignar conversaciones sin asignar.
VendedorAtiende las conversaciones que reclama o que le asignan.

Carteras de venta (portafolio)

Cada vendedor tiene un Portafolio: las empresas y sucursales que gestiona. Lo defines en el perfil del miembro, en Configuración → Equipo → sección PortafolioAsignar portafolio.
  • Al asignar una empresa a un vendedor (Vendedor asignado), el vendedor gestiona esa empresa y todas sus sucursales.
  • Una sucursal puede usar un vendedor distinto al de la empresa; si no, hereda de empresa.

Supervisores

Un supervisor supervisa a un grupo de vendedores. En el perfil del supervisor, la sección Vendedores en el equipo define a quiénes supervisa.

Cómo se asignan las conversaciones

La asignación es manual:
  • Vendedor: en una conversación Sin asignar, hace clic en Reclamar para asignársela.
  • Propietario, Administrador o Supervisor: usa Asignar conversación para elegir a un miembro en Asignar a y, si quiere, dejar una Nota para el equipo (opcional).
Solo la persona asignada puede responder.

Asignación automática con flujos

Un flujo puede asignar la conversación por ti con un nodo de Acción:
  • Asignar a vendedor — la deriva al vendedor según la cartera del cliente.
  • Asignar a miembro — la asigna a un miembro específico.
  • Asignar a cola — la deja en la cola para que alguien la reclame.
No existe un reparto automático por turnos (round-robin). Las conversaciones se asignan a mano (Reclamar / Asignar) o mediante un flujo.