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La importación de inventario escribe las existencias de tus variantes por ubicación. Cada fila es la cantidad de un sku en una ubicacion. Un mismo archivo puede mezclar varias ubicaciones. El archivo cubre las mismas variantes que la página de inventario, que son las que tienen activado Controlar stock. Ese interruptor se cambia en la ficha de la variante o con la columna controlar_stock de la importación de productos. Puedes iniciar una importación desde Productos → Inventario.

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Antes de empezar

  • Descarga la plantilla o exporta tu inventario. El archivo debe incluir las tres columnas: ubicacion, sku y existencia, en cualquier orden.
  • Guarda el archivo como Excel .xlsx, sin contraseña. Hasta 10 MB y 10 000 filas.
  • Las ubicaciones y las variantes deben existir. La importación las relaciona por el nombre de la ubicación y por sku, pero no las crea.
  • Para actualizar existencias, usa Exportar y edita el archivo descargado. La exportación usa el mismo formato.
Si una fila tiene errores, no se aplica ninguna fila del archivo. Descarga el reporte, corrige las filas indicadas y vuelve a importarlo. El flujo completo está en Reporte de errores.

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Importa el archivo

1

Abre la importación

En Productos → Inventario, haz clic en Importar. Guarda o descarta antes los cambios pendientes de la cuadrícula.
2

Descarga la plantilla

Haz clic en Descargar plantilla y completa el archivo, o edita una exportación reciente.
3

Selecciona el archivo

Haz clic en el área de carga y elige el archivo .xlsx.
4

Inicia la importación

Haz clic en Importar. El archivo se valida completo y las existencias se aplican en segundo plano.
5

Revisa el resultado

El detalle muestra cuántas filas se crearon, se actualizaron o se omitieron. También puedes consultar el trabajo en Configuración → Transferencia de datos.

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Columnas

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Cómo se aplican las filas

Los valores del archivo reemplazan a los guardados. Si una variante tiene 40 unidades y la fila dice 10, queda en 10; no se suman ni se restan.
  • Las ubicaciones y las variantes que no aparecen en el archivo no cambian.
  • Cada par de ubicacion y sku puede aparecer una sola vez.
  • Si la variante no estaba en esa ubicación, la fila la agrega ahí con las existencias indicadas.
  • La existencia no puede quedar por debajo de las unidades comprometidas por pedidos en esa ubicación.
  • Una fila de una variante sin Controlar stock falla con el error “Esta variante no controla stock”. Las ubicaciones donde se vende una variante sin control de stock se eligen en su ficha.
  • Los packs no tienen stock propio. Una fila con el sku de un pack falla con el error “Los packs no tienen stock propio”, y la exportación no los incluye.
Por ejemplo, un archivo que deja CAJA-12 con 120 unidades en el almacén y 15 en una tienda:

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Exportación

Exportar descarga una fila por cada variante que controla stock en cada ubicación donde está, con sus existencias actuales. Incluye las variantes descontinuadas y las ubicaciones inactivas.