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La transferencia de datos carga y descarga datos en bloque con archivos de Excel. Todas las entidades usan el mismo mecanismo: descargas una plantilla, la completas, la subes, y el archivo completo se valida antes de aplicar cualquier cambio. Cada operación queda registrada como un trabajo con su historial.

Qué puedes importar y exportar

Los botones Importar y Exportar están en la página de cada entidad. Cada diálogo de importación incluye Descargar plantilla con los encabezados correctos y las columnas de texto ya configuradas.

Reglas comunes de importación

  • Solo archivos Excel .xlsx, sin contraseña. No se admiten .xls ni .csv.
  • Hasta 10 MB y 10 000 filas de datos por archivo.
  • Las columnas se reconocen por su nombre, en cualquier orden. Puedes subir solo las columnas que vas a cambiar, siempre que incluyas las obligatorias. La guía de cada importación indica cuáles son.
  • Un encabezado que no pertenece a la plantilla, o que aparece dos veces, rechaza el archivo completo. Así un nombre mal escrito nunca se ignora en silencio.
  • Una celda vacía, o una columna que no está en el archivo, deja el valor guardado como está. La importación nunca borra un dato.
  • Al crear un registro, una celda vacía toma el valor por defecto, salvo en las columnas obligatorias para crear.
  • Los montos aceptan como máximo los decimales de la moneda de tu tienda, que son 2 en soles y 0 en pesos chilenos. Usa punto decimal, sin símbolo de moneda ni separador de miles. Un monto con más decimales rechaza la fila; nunca se redondea.
  • Las columnas con valores numéricos largos (documento fiscal, SKU, códigos de barras, teléfonos) deben conservar el formato de texto; la plantilla ya las trae configuradas así.
  • Las filas completamente vacías se ignoran.
  • Si alguna fila tiene errores, no se aplica ninguna. Revisa el reporte de errores.

El ciclo de un trabajo

Cada importación o exportación es un trabajo que avanza en segundo plano. Puedes cerrar la página y el trabajo continúa.

Historial de trabajos

Los trabajos de todas las entidades están en Configuración → Transferencia de datos. Cada trabajo muestra la entidad, el archivo, quién lo inició, su estado y sus resultados.
Los enlaces de descarga (archivo original, reporte de errores, exportación) expiran a los 10 minutos. Si un enlace venció, recarga la página del trabajo para generar uno nuevo.

Exportaciones

Las exportaciones también corren en segundo plano, con un límite de 50 000 filas. Si permaneces en el detalle del trabajo, el archivo se descarga solo al terminar; también queda disponible con Descargar Excel. Toda exportación usa el mismo formato que su importación, con las columnas clave primero. El flujo de edición en bloque es siempre el mismo: exporta, edita el archivo descargado y vuelve a importarlo. También puedes borrar del archivo las columnas que no vas a cambiar, salvo las obligatorias.